旅游会议之“会展”

        “会展”一词是改革开放以后随着我国会展业这一新兴产业的迅速崛起而出现的新名词。目前关于“会展”概念的解释众说纷纭，概括起来主要有以下几种：
　　第一种解释认为“会展”就是指商业性展览会，以展示产品、技术为其主要特征，以推销商品为主要目的，如各种交易会、展销会、贸易洽谈会等。这种解释将会议活动排除在外，因此过于狭窄。

　　第二种解释认为“会展”是指会议和展览活动。和前一种解释相比，它涵盖了会议活动。这一解释存在两方面的问题：首先，“会议”和“展览”的外延实际上大大超越了“会展”的外延。换句话说，并不是所有的会议和展览活动都可以称之为会展活动。比如，我们一般不把党政机关和企事业单位在自己的驻地内举办的、不产生任何营业收入的会议和展览纳入“会展”的范畴。

　　因此，“会展”这个概念也不是简单的“会议”加“展览”，而是市场经济发展到一定阶段，“会议”和“展览”与经济活动的相互融合。其次，这一解释忽视了诸如旅游节、文化艺术节等一些大型综合性节事活动，而这类活动越来越成为当今会展的重要形式。因此，这一解释也不准确。第三种解释的依据是国际上的一个专门英文名称“MICE”。

　　“MICE'’是公司业务会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive)、国际性大会(Convention)、展览(Exhibition)的简称，中文翻译为“会展及奖励旅游”。有不少学者主张以此来界定“会展”的含义。但“MICE”是从旅游学的角度来解释“会展”的概念，其研究的主要对象是会展旅游和奖励旅游，注重会展活动对旅游业的影响。如果以此作为“会展”的含义，容易将会展学混同于旅游学，或者把会展学当作旅游学的一个分支学科。

       第四种解释将“会展”界定为特定空间的集体性的物质文化交流和交易活动。这一解释的主要问题在于定义过宽，因为人类社会的任何一种集体性活动都可以纳入“物质文化交流和交易活动”的范围，这样一来，各种宗教活动、各种文艺演出、各种游行示威、各种集体游戏都可以看作是会展活动。可见，这一定义应当作进一步的限制。

　    会展旅游活动在具体执行时由若干项目组成，主题能连接所有具体项目，使之成为一个有机整体。

　　鉴于主题对策划的重要性，策划者必须倾心对待、精心设计，找出活动的最大“卖点”。一般的，在设计主题时策划者需要重点考虑以下几个因素：
　　一是策划目标。主题是目标的概念化，主题的设计必须服从和服务于目标。只有这样，策划才不至于无的放矢，不至于与组织的根本目的相背离。

　　二是信息特色。主题从某种意义上说是一种会展旅游信息的集中体现。策划者需要考虑如何使活动提供者向目标公众传播的信息拥有自己独特新颖、有别于其他的个性特色。

       三是地方特色和公众需求。由于历史的发展，许多旅游地因其浓厚的历史积淀而释放出非常显著的文化吸引力。这种积淀所演绎的旅游地内在吸引力对游客的影响非常强烈，值得策划者给予高度重视。在主题设计时，我们要发挥旅游地传统文化对游客的这种吸引作用，根据会议、展览、节事地区的旅游资源特点来设计会展旅游主题。

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