新闻发布会现场控制

      现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

      对于前来的同行、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

      在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

      在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。答问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

      在国内大多数不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映对会议内容理解、把握的广度和深度，是站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

      发布会前一般会准备答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

      在发布会的过程中，对于的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

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Tags： 新闻发布会 

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