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策划高端酒会需要注意的事情

2020-09-29 14:57会议策划 人已围观

简介高端酒会作为酒会的一种特殊形式,追求的就是比较优雅严肃庄重而非娱乐打闹,给企业高端人士间的交流提供了一个不错的场合,能够有效地挖掘潜在客户,也能提升个人素养。对于...

  高端酒会作为酒会的一种特殊形式,追求的就是比较优雅严肃庄重而非娱乐打闹,给企业高端人士间的交流提供了一个不错的场合,能够有效地挖掘潜在客户,也能提升个人素养。对于企业而言,想要策划一场高端酒会并不简单,高端酒会策划公司来支招,教你策划高端酒会时应该注意哪些事项,以便更好地达到其目的并且成功呢?

  1、酒会形式

  在设计一场年会酒会时,一定要明确其方向和重要的流程。只有事先确定才不会使年会酒会策划时跑偏,从而达不到真正的目的显得不论不类,只有事先确定好才能成功做好一场企业年会酒会策划工作,冷餐酒会和鸡尾酒会都是目前较流行的高端酒会的形式。

  2、现场布置

  场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,因为高端酒会一般都是一些上流社会在这里举行庆典的,所以我们必须要注意一下选择的场地是否够档次,选择的场地颜色对这次晚会的意义是否一致。包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容,建议四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,酒会灯光设备也是非常重要,布置要体现出“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

  3、人员安排

  团队沟通很重要,频繁沟通总好过缺乏沟通,要知道一个人是完不成整个活动,团队的沟通和合作在活动策划筹备以及执行中都非常重要。我们从整个现场迎宾区的迎宾人员和行李协助,签到区的摄影人员和引导人员再到酒会区的酒水统筹员、服务人员或者还有表演人员,按照时间计划筹备进行推进,把控好时间节点且注重细节,保证酒会成功且有序的进行。

  在一场高端酒会中,不管是酒会形式还是现场布置或者人员方面,综合性地加以考虑的话,总是可以为酒会的胜利举行增添美好的一景的。因此当你需要进行酒会策划的时候就要综合性地加以考虑。


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