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策划一场成功的庆典活动的几个要素

2020-09-29 14:57会议策划 人已围观

简介为使庆典活动达到预期的效果,起到其应有的作用,避免活动的脱节,应该将庆典活动的全过程交给有丰富经验、实力雄厚、信誉良好的专业活动策划公司来完成,对主办方来说省时,...

  为使庆典活动达到预期的效果,起到其应有的作用,避免活动的脱节,应该将庆典活动的全过程交给有丰富经验、实力雄厚、信誉良好的专业活动策划公司来完成,对主办方来说省时,省心,省钱。根据多年积累的做庆典活动策划的经验,深圳公关公司总结成功庆典策划活动的六要素:

  1、制定庆典活动方案

  举办庆典活动必须制定好庆典策划方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。

  2、安排庆典活动的相关流程

  合理安排庆典程序, 一般包括: 重要来宾留言、题字; 主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐, 介绍重要来宾; 领导人致词和来宾代表讲话; 剪彩、参观活动等。

  3、确定参加活动的对象

  如果是公司的周年庆典、开业庆典或者取得重大成果的庆典一般都要邀请一些相关的领导、知名人士、新闻记者参加,确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。

  4、安排接待工作

  要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待, 要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室, 以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。

  5、现场布置和物质准备

  庆典场地需要进行一定的布置,一般包括音响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。通过充分的准备和布置场地让现场更加的充满喜庆的味道。

  6、后勤保障和安全保卫工作。

  要做好庆典活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。


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