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如何完成活动策划的基本程序:设定-环境-构想

2020-09-30 11:40会议策划 人已围观

简介如何完成 活动策划的基本程序:设定 - 环境 - 构想 在前面一部分,我们己对具有代表性的几个学者关于活动策划阶段的多元性划分作了概要介绍。他们的划分方法之所以存在很大差异...

如何完成活动策划的基本程序:设定-环境-构想

 

 

         在前面一部分,我们己对具有代表性的几个学者关于活动策划阶段的多元性划分作了概要介绍。他们的划分方法之所以存在很大差异,很大一部分原因在于各学者多是从自己的专门领域出发。例如,John D . Millett 着重于行政活动策划, Herbert Morrsion 侧重于经济活动策划,而江川郎则主要针对企业活动策划而言。虽然这些学者们关于活动策划过程的阶段化工作未能得出统一的一般性结论,但他们所揭示的一些共同要素及由特殊到一般进行不完全归纳的思想方法是非常值得我们借鉴的。

 

        通过对专门领域专题活动策划一般要素的概括和综合,我们可以研究得出关于活动策划过程的一般结论。即活动策划的一般过程至少应包括以下几个必要程序:

 

口设定问题(课题)与目标

活动策划是一种目的性很强的活动。任何一个活动策划案的产生,无不是针对组织的某个问题或是针对某个特定的目标。因此活动策划的第一个必要程序就是设定问题与目标。

清楚而准确地设定目标,是整个活动策划活动能解决某个问题、取得某种效果的必要前提,也是评价活动策划案、评估实施结果基本依据。

在实际活动策划中,有些情况下目标是很明确的,例如调查活动策划的目标基本上都是预先给定的:但有些情况下问题与目标就不是那么明显,需要活动策划人自己去挖掘、去归纳。在这种情况下,常常需要事前的调查。调查的详尽程度随活动策划的复杂情况而定。

值得注意的一点是,目的并不等于目标。目标是目的的具体化。将目的以一定的方式标识,即是目标。目标具体化、数量化,则可增加达到目的的可能性。因此,目标的设定是一个复杂的过程。

总之,设定问题与目标是活动策划过程必不可少的重要环节。

 

口活动策划环境分析

所谓“活动策划环境”,就是指在活动策划实施时,对会产生什么影响,或会受到什么影响等有关组织和社会状态的考虑。对活动策划环境进行分析,是确立目标后的又一个活动策划的必要程序。

活动策划环境分析对于活动策划过程的重要性可用一个形象的比喻来说明。活动策划的环境就像是要将活动策划这条鱼放进去的池子的整体状态。如果池子里的食物总是充足的话,即使这条鱼不很强壮,它也能够生存下去。如果不管它是泥水,还是盐水,随随便便地就将鱼放进去,那么它就死定了。放“鱼”之前,根据“池子态决定放不放“鱼”,放什么样的“鱼”,是至关重要的。

将这一理论应用于活动策划,环境分析就相当于设立约束条件,包括资源约束、组织约束、法律约束等各种环境约束。预先对活动策划环境进行细致的分析,找出各种可能的约束条件,是拟定实际可行活动策划方案的前提条件。

至于活动策划环境的分类,可以从多种角度进行。通常可以简单将其划分成:内部环境和外部环境:有利的环境因素和不利的环境因素。

 

口斟酌创意与构思

活动策划环境分析之后,紧接着就进入活动策划的核心阶段,即产生构想的阶段。这一阶段也是最能体现活动策划人创造性的阶段。

活动策划人首先要确定活动策划的大致方向,也就是在地基上完成钢筋的骨架。而这个骨架是否坚强,依赖于地基的稳固程度。也就是说,活动策划的大致方向是围绕目标与问题,结合环境因素而确定的。能否准确发现问题,设定目标,决定活动策划方向的准确性。

确定大体方向之后,就该是活动策划人的卓越创造力发挥作用的时候了。活动策划人找到了解决问题、达到目标的关键所在,并逐步确立了大致的抽象性概念。最后将这一抽象性概念附着于某个实体上,这样,活动策划的核心 ― 构想就初具轮廓了。

之后,构想在活动策划人头脑中进一步清晰,进一步成形,并最终发展成为一个完整的构想。到此,活动策划的基本结构己经构筑成功,“建筑师”的任务己经完成了一半。

 

 

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