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活动策划师在现场经常出现的10个问题和解决方案

2020-09-30 11:49会议策划 人已围观

简介活动策划 师在 现场经常出现的 10 个问题 和 解决 方案 ! 在活动现场环节总是有这样或者那样的问题。虽然有些问题 不大, 不会对活动 现场及效果 有很大的影响,但也有些 小 问题...

活动策划师在现场经常出现的10个问题解决方案

 

在活动现场环节总是有这样或者那样的问题。虽然有些问题不大,不会对活动现场及效果有很大的影响,但也有些问题,如果处理不好就会变成大问题,可能会大大降低活动策划效果。今天活动策划小编主要整理了在现场活动,执行过程中最容易出现的10个问题以及解决的方案,希望会对你有所帮助。

1、表演什么时候开始?

第一做为活动策划公司的我们,一定要提前就和演员沟通清楚。通常音乐表演或娱乐活动比较强的节目要安排在客人最少预计到达活动现场时间前15分钟开始,这样的话,比较不容易出现冷场的现象。要提前确认演员必须在客人到达之前做好演出准备。有些演员档期较满的情况时,策划公司要提前做好安排和应急方案

2、如果活动到达高潮时刻,是否延长演艺人员演出时间?

如果在现场遇到需要延长时间的情况,策划公司就需要向演员说清楚。有些地方聚会可以持续到1点,但要清楚是不是需要提前得到有关及相关部门的批准。同时活动策划公司要清楚延长演出时间需要支付的相应的费用,必须向乐队讲明在接到通知之前不能折走乐器设备。

3、设备的使用情况如何?

设备是否完好,是否完善?是否符合公司形象?是否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?不要到活动当天才猛然发现设备的质量不过关。

4、舞台上是否摆有公司标志的物品?

活动策划公司提前应该向经纪人咨询。如果现场舞台上摆有公司产品,某些明星可能会拒绝登台,因为这样看起来像是在为该产品做代言。因此,必须得到对方的书面同意或者使产品展台与表演的舞台区分开来。

5、是否需要化妆室?

所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果娱乐节目中有动物表演,那么策划公司要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

6、服装方面有什么要求?

演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服呢?如果现在人体彩绘或者化妆面积较大的时候,是否需要单独且面积较大的洗手间?化妆室的外围是否需要采取安保措施,有安保人员呢?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

7、是否有不宜演奏的歌曲?

甲方要求选择歌曲,给甲方确认,之后再进行核查。要记住,你是顾客而顾客就是上帝,如果对方坚持演奏一些歌词或曲调对于活动不宜的歌曲,对了么终止合同。无须去迁就那些自大狂。

8、一旦现场或其他情况时,发生紧急情况,是否联系演员或演员公司与经纪人的固定电话和手机号?

必须知道上述人员的电话,如果在活动当天出现意外,应该知道找谁、去哪里找、如何最快找到。

9、设备什么时候到,安装需要多久时间?

策划公司要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用?设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作——是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?

现场进行房间布置餐桌摆设之前,乐器音响设备必须安装到位且检查其他会场的设备安装会场内进行的其它工作怎么协调,先后次序如何安排?

10、如何处理客人的要求?

在处理客人的要求时必须考虑到各方面的情况。例如,为了方便客人在招待会上互相结识与交友,活动策划公司专门安排了低缓的爵士乐,但是有客人要听别的(如硬派摇滚),那么你希望主持人如何处理?例如,可以告诉客人大会只准备了爵士乐,询问客人是否有比较喜欢的爵士乐手,改换音乐将会改变整个晚会的基调,之后再想回到原来的预期氛围则并非易事。

 

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