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活动策划组织客观环境细分

2020-10-09 10:25会议策划 人已围观

简介活动策划组织客观环境细分 组织的客观环境,即组织周围客观存在的各种情况和条件,或称围绕组织空间的各种自然与社会的总和,通常将其分为自然环境和社会环境两大类。任何组织...

活动策划组织客观环境细分

组织的客观环境,即组织周围客观存在的各种情况和条件,或称围绕组织空间的各种自然与社会的总和,通常将其分为自然环境和社会环境两大类。任何组织总是生存在一定的客观环境之中,客观环境既是组织赖以生存、获得发展的立足之地,又是导致组织出现生存危机和发展障碍的外在因素。组织的生存发展虽然受到客观环境制约,但它在客观环境中却并非处于完全被动和束手无策的地位。组织可以能动地对环境加以适应、协调和改造,通过对客观环境的反作用而使得客观环境有利于组织自身的生存与发展。

组织的公共关系工作,从根本上讲,就是组织为了自己的生存和发展,处理与其客观环境的相互关系,并确定适应、协调和改造环境的方式和途径。古人说:“天时不如地利,地利不如人和”。公共关系说到底,就是一种创造组纷“人和”环境的艺术。公共关系要考虑组织生存的自然环境,即组织所在地的地理、资源、气候等自然条件,更主要地是要去研究组织生存的社会环境,即组织所在国家、地区的社会政治条件、经济条件、思想文化条件、法律制度条件、社会秩序条件以及社会生活其他方面的条件。这中间尤为重要地是去研究组织所面临的、与之息息相关的各类公众构成的这个特殊的环境条件。

活动策划,从这个意义上看,就是组织为了适应客观环境,并主动去利用、开发和改造客观环境而寻找对策与办法的思维谋划。

无论是适应还是利用客观环境,开发或改造客观环境,一个先决的条件,便是首先要了解和认识客观环境,通过分析客观环境的信息,把握环境动态变化的脉胳趋势及给组织造成的影响。对组织客观环境的调查研究,当是活动策划的运筹依据和成功前提。古代著名军事家孙武曾说:“知己知彼,百战不殆。”《管子·制分》载:“小征,千里遍知之”大征,遍知天下”这里所说的“知”,都是指的对客观环境全面系统的了解,与综合动态的研究分析。

组织的环境是一个由不同性质、多种条件、多种因素所构成的综合系统。系统内各要素各层次之间又呈现着一种复杂多变的关系状态。组织的每次活动策划,要将这个大系统的方方面面全部了如指掌,在现实生活中是不可能办到,也没有必要去办到。为了使组织的活动策划更具针对性和实效性,对组织公关工作的客观环境加以类型的划分,倒是很有必要。

按照不同的划分标准和划分办法,组织的客观环境可以划分成许多不同的类型.例如:按照环境的属性划分,有自然环境与社会环境;按照环境的大小范围划分,有大环境和小环境;按照环境与组织联系的疏密度划分,有一般环境与具体环境;按照环境的功能及其与组织的作用划分,有政治环境、经济环境、文化环境、技术环境、人口环境、公众关系环境、人际关系环境等;按环境对组织的限制度划分,有宽松环境与紧张环境;按环境条件和因素的性质划分,有软环境和硬环境;按环境的稳定程度划分,有稳定的环境和动荡的环境等等。按照环境与组织之间不同的互动关系看,组织环境还可分为内部环境与外部环境。活动策划需涉及的内部环境问题,我们将在下一章里加以讨论,这里主要就活动策划应当涉及、关顾、考虑、重视的那些外部客观环境,作一简单分析。

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