会议活动策划的议程与日程

会议活动策划的议程与日程

 

会议活动策划议程——根据会议活动策划议题对会议活动策划囚容所作出的具体安排。依据议程提示，会议活动策划才能开得集中而有序。会议活动策划议题——会议活动策划集中要讨论和解决的问题。活动策划公司表示，议题作为会议活动策划交流的中心，往往引导和制约着会议活动策划代表的报告和发言。通常，清晰明确的议题能够激发与会人员的灵感，起到集思广益的作用；含糊不清的议题则会造成沟通困难，从而影响会议活动策划的质量。所以，活动策划公司表示，会议活动策划议题要准确、具体地体现会议活动策划目标，要为会议活动策划目标服务。同时，议题在草拟之后应请相关领导审核通过后方可确定。

 

1、活动策划公司的蒋董解析会议策划的活动的方法

 

1 ) 商定会议活动策划时间

 

活动策划公司表示，选择在恰当的时间集会，安排长短适宜的会议活动策划时间，不仅可以体现出组织者的会议活动策划意图，同时更能够提高整个会议活动策划的效率。因此，活动策划公司表示，会议活动策划召开时间的选择开会时间的长短是会议活动策划必须考虑的重要因素，需经过会议活动策划多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下，确定会议活动策划召开时间要考虑以下要素：

 

( 1 ）是否适合会议活动策划组织人员完成全部准备工作。因为，会议活动策划的组织者是整个会议活动策划的关键人物，所以确定会议活动策划时间时，必须保证会议活动策划的组织者有充分的时间做好开会前的各项准备工作。

 

( 2 ）是否方便与会人员（尤其是会议活动策划的核心人物）参加出席。活动策划公司表示，每一个会议活动策划的召开都有其要求必须到会的核心人物，他们能否到会对会议活动策划起着举足轻重的作用；而且只有其他与会者积极参加，才能使会议活动策划的目标最终得以顺利实现。活动策划公司表示，一个会议活动策划，如果该出席的领导不能前来出席，该参与的会员又因这因那而缺三拉四不到会，那这样的会议活动策划恐伯只有改期再开了！否则人数不足，开了也只能达成一些无效的共识和决议。所以，会议活动策划的召开时间，应尽量和与会人员进行协调，以确保更多的人能来参加。

 

( 3 ）会议活动策划召开期间的自然因素。例如，一些在公共场所举办的露天活动和集会，就要充分考虑到当地季节气候的变化和具体当天的天气变化等因素。组织者应尽量避免在气候多变的季节和地区集会，因为这不仅增加了组织会议活动策划的难度，同时也会影响与会者的出席和参加会议活动策划的情绪。

 

2 ）确定会期的长短

 

活动策划公司表示，会期是指整个会议活动策划所需要的时间的长短。会期主要根据会议活动策划议程的多少而定，分半天、一天、三天、五天不等。

 

“会期适中’‘是指会期安排能够满足完成所有议程的要求，不拖沓也不紧张；其次还指每次集会应有时间限制，最佳的时间范围是在2 个小时内，若超过这个时限，应安排会间休息。通常，根据以下要素来决定会期的长短：

 

一是看议题的多少。议题较多时，会期安排长些；议题较少时，会期安排短些。特殊会议活动策划除外。活动策划公司表示，一般一次会议活动策划的议题应当安排适宜，以确保与会人员能够充分讨论和发表意见，同时也确保能够高效率地利用时间，解决问题。

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