开展活动策划务必实行的事（下）

开展活动策划务必实行的事（下）

21.后台管理：准备知名演员改装、彩妆、候场的室内空间。强调，标准是便捷上下场，不可以让知名演员越过观众们出场，即出场前不可以让观众们看到。大中型表演也有升降平台哪些的。

22.VIP休息室：如有必要，请考虑VIP功能区划、服务线员工、茶点、花卉安排等。

23.场地布局：确定背景墙的日常签名、各种标志、红地毯等设计、制作、安装，前一天主题活动。

24.车辆：查明与要人有关的困难、客车的功能区划、停车位和安保人员的适当指导。

25.知名演员：事前不断确定知名演员。主题活动的1小时前所有有名的演员都很及时，主题活动的30分钟前所有的化妆风格都结束了。大中型表演需提早走台排练。

26.礼仪知识迎宾礼仪：主题活动前2钟头及时，主题活动前1小时造型设计结束、到位。

27.步骤操纵：先发制人并发送相关工作人员rundown（编写脚本），其模板如下：

28.表演环节监管:高度重视任职投标者领导干部和着名演员为表演环节监管。能够把演出舞台监管了解为“催场”这类的职位，总而言之是保证演出舞台上的事按剧本开展，而不是节目主持人报了综艺节目后知名演员还没有到。

29.控台：每轮主题活动务必有一个“总控”工作人员，总控是这次主题活动的“总指挥长”。总控不必满场乱串，要精准定位在任何人能找到你的地区。在主题活动正式开始之前，投标者的总指挥战位于迎宾礼仪部，最终顾客是主题活动的最重要部分。主题活动刚开始后，总控的部位在控台。保证歌曲和灯光效果依照方案开展。它是最重要的。

30.费用分配：强调，知名演员和新闻媒体的费用已提前付诸实施，以便准备一个有著名名字的强有力的信封袋，并且在活动开始前已经交给知名演员。由于主题活动刚开始后，压根没时间了。自然也可过后以支付宝支付等方法。

五、原材料层面

31.主题风格的视觉界面设计提前1-2周，根据质粒载体的不同规格，包括但不限于主背景墙、每日登记背景墙、身份证、登记簿、海报、横幅、纸袋、广告牌、彩票箱、彩票和邀请函。

32.主题活动前1-3天进行全部原材料制做、安裝及时。

33.礼品、婚礼伴奏：提前3-7天供选购，主题活动在抵达前2-5小时进行。

34.食品类酒类：提早3-七天进行莱单选中，无论是应用酒店餐厅的還是外卖茶歇会，对餐谱內容、质量都需严格监督。主题活动前1-2钟头到位。

35.炊具茶：如果事先自行准备，则包括下列内容，但不限于：自助餐（例如餐厅/茶歇）、全自动咖啡机或咖啡机、绝缘用具（用于软食品）、大餐具（用于冷餐或烹饪）、茶壶、冷水瓶、食品夹、小餐具、水杯、新鲜水果叉、卫生纸、牙棒、垃圾桶等。

36.出示正餐或茶歇会尽量分配最少一人专职人员服务项目，维持餐桌干净整洁，帮助顾客取放食材。

六、宣传推广层面

37.预先选定新闻媒体名册，及早让新闻媒体记者参与和好的登录。

38.事前写好新闻通稿，新闻媒体每日签到时候发。

39.抽奖活动当日或第二天搜集各新闻媒体公布的文图、视频报导。

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