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成都年会策划的前期该有何准备

2020-10-14 09:32会议策划 人已围观

简介年会策划的前期该有何准备 公司年会 策划实际是一种典型的庆典活动策划,当然它还包含了相当分量的工作功能,年会的功用从领导到普通员工全体举行的聚会,共同分享热烈喜庆的...

年会策划的前期该有何准备

公司年会策划实际是一种典型的庆典活动策划,当然它还包含了相当分量的工作功能,年会的功用从领导到普通员工全体举行的聚会,共同分享热烈喜庆的气氛娱乐、沟通感清、提高凝聚力,总结一年收获享经验,表彰上一年度中业绩及管理方面表现卓越的工作人员,并激励大家向新的目标前进。

 

公司年会策划的组织工作 :

1.公司年会场地的选择与费用确认

一般公司年会都要安排用餐和娱乐活动,除了大型企业年会,一般公司没有专用场地,因此根据需要寻找合适的场地。大多数酒店都有封以多功能厅的场地:空间足够,能容纳全体人员。最好没有遮挡,有舞台、灯光、音响设备。如果有公司、集团的高层领导参加,还要有贵宾休息室。费用,要确认公司给予的用餐标准,主要是每席的标准单的确认,年会策划人员别忘了考虑公司是否有少数民族及其他忌口的问题。

 

2.发年会通知与筹委会的成立

在确认完年会场地之后,就要准备发年会通知了,通知的内容一般包括年会的时间、地点、筹委会的成员选拔与组织等,并要在通知内注明各部门准备节目的数量和节目审核的时间安排,在筹委会的名单上报完毕,筹委会成立以后,就要开始准备公司年会策划的各项工作了。

 

3.准备年会综艺节目和年会游戏

要想营造喜庆热烈的年会氛围,自然少不了综艺节目和互动游戏,歌曲、舞蹈、游戏是年会节目的重要形式。这需要组织者进行细心的准备。综艺节目可以指定部门演出节目的数量,对于互动游戏,组织者可提前进行准备,内容要尽量保密,以保证游戏的现场参与性和新奇性,而使游戏过朽封员工更具有吸引力。

 

4.准备年会礼品

年会礼品以实用最受欢迎。一些实力较雄厚的公司可以发一些小家电如烤箱、小神童洗衣机、彩电等;数码类的产品较受年轻人的欢迎,特别是数码相机:小巧、功能多、携带方便,是年轻职员的最爱;对于女性职员可准备一些高档点的护肤品。当然,企业年会活动也不可能每个参加者都有礼品,为了让员工们都能感受到收获礼品的喜悦,企业年会可准备一些购物券或者面额较小的现金进行奖励,也就是人们常说的”阳光普照奖”(人人有份)。准备年会礼品,年会策划人员还可以通过进行职工问卷的方式来决定,总之,各企业预算根据自己的实际情况作出决定,争取让员工们满意。

 

此外通常年会活动策划晚现场的舞台会采用多层次的布置方式,这样可以使整个舞台显得具有有立体感和空间感,使观看者感觉不那么单一。确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会活动策划的舞台外,舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场,这就需要合理调整观众的座位,前面座位之前适当留空地满足年会活动策划需要。将年会活动策划现场的舞台的基础结构搭建完成之后,下一步就是装饰舞台了,一般来说年会活动策划看到的舞台都铺有地毯,主要会选用红色地毯,或者说是白色、黑色等,但主要还是看用户选择什么颜色的地毯,铺好地毯之后,舞台的正侧面也需要修饰,这样才能使舞台看起来大气,然而在选用地毯的时候最好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的,所以年会活动策划的舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的,舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用,在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板,可以避免材料的浪费,这就在搭建年会活动策划现场的过程中减少了大量的成本。

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