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活动创意策划几大元素

2020-10-10 10:02会议策划 人已围观

简介盛宴背后必然是 " 周密策划和精心组织 "" 台上十分钟,台下十年功 " ,要想让活动产生效果,必须进行周密的策划和精心的组织。企业既要考虑到团队的人员配置、活动现场的人气,又...


盛宴背后必然是"周密策划和精心组织""台上十分钟,台下十年功",要想让活动产生效果,必须进行周密的策划和精心的组织。企业既要考虑到团队的人员配置、活动现场的人气,又要考虑到每个环节的衔接。

活动的组织需要一套专业而有效的工作流程。从前期的内容策划,到活动前的准备,再到活动过程中的统筹安排,都需要一套高效而具体的流程。一般情况下,活动流程包括活动方案确定、活动环节制定、现场氛围把控、信息情报把控、配套宣传推广等环节。要想创造良好的活动效果,就需要保证活动主题的鲜活性,并且尽量在活动中增加创新元素。


 观点一:主题鲜活是提高关注度的关键

如今,以降价促销和简单开业为主题的营销活动已很难吸引消费者的关注。将品牌和消费者需求结合、遵循国家政策导向、融入流行时尚元素并适当关注季节,才能使主题兼具新闻性与新奇性,才会把企业的品牌概念完美的表现出来。

"文化搭台,商业唱戏"的理念将逐渐渗透到各个行业。活动主题结合文化元素,将会提升活动的档次。需要注意的是,在公关活动主题选择上,应回避直白的概念宣传。

 观点二:整合与商业性,让活动更有效果

传统老套的活动不仅缺乏冲击力,达不到效果,而且浪费物力和人力。原因在于,其商业性淡薄且欠缺专业策划。这样的活动没有准确定位,缺乏系统而严密的组织框架,也不可能达到客户预期的商业目的。

 所谓整合,是指活动内容不应局限在表面的宣传和店面布置。一个完整的策划性的品牌活动,应综合考虑宣传范围、现场氛围营造、销售目标达成、渠道与品牌效应、投入与产出比等。现代活动的整合属性与传统意义的营销活动有很大区别。
所谓商业性,是指活动的投入和产出比例。没有商业目的的活动,价值的释放效应是很弱的。活动的商业性通过传媒等段激发人群的关注度,从而达到品牌宣传的目的。

 观点三:活动,需要延续和渗透

从活动操作层面上讲,活动实施地点应逐步由点转变为面。企业总部的营销会议,可逐步渗透到渠道。重点的渠道活动可直接辐射其他区域,从而扩大活动的范围和影响面。这样既可以提高新加入经销商的市场操作能力,也可以为企业和品牌作宣传。另外,活动是有疲劳和减损效应的,时间越长,活动的效果越不明显。所以,单靠一次活动来提高企业和渠道的影响力,是不现实的。企业应结合年度营销需求和市场主流动向,不断创新活动模式,缔造不同阶段的概念主题,向外界传递品牌活力。

俗话说,三个臭皮匠顶个诸葛亮,好的活动创意一定是集体智慧的结晶。我们理解的活动行业,从策划层面来看属文化创意产业,从执行层面来看虽然有劳动密集型的因素,但现场高科技手段的运用越来越普遍,仍然具有知识型、技术型的主要特征,各行业、各工种的专门技术人才组成一个庞大的团队将如何运作? 这是对活动运营公司综合能力的考验,从创意阶段来说,就是许多个诸葛亮各显其能,统一为一个活动出谋划策的过程,应该注意以下五个问题。

 活动创意的基本理论——5W

 · Why —— 为什么要举办这次活动(最主要的原因和意义)?

 · Who —— 谁是这次活动的利益相关者(内部和外部的利益相关者)?

 · When —— 活动的举办时间? 有没有足够的准备时间? 观众能否接受这个时间? 如果活动在室外,举办当时的气候条件如何? 白天还是晚上?

 · Where —— 活动的举办地点(这一选择必须是活动运营需要、观众舒适度、便利度、及成本的最佳综合考量)?

 · What —— 什么是活动的内容和产品(必须把观众的需求和期望值和前4Ws放在一起综合考量)? 展览会? 开幕式? 还是其他形式的活动。

除此之外,活动创意的最重要的工作是:确定那些独特或独有的资源和元素,为活动的品牌和形象赋予特别的形式、内容和意义。

活动创意需要考虑的元素

活动创意的最重要的工作是确定那些独特或独有的资源和元素,为活动的品牌和形象赋予特别的形式、内容和意义。比如超级女声节目的基本样式是唱歌比赛,核心元素是大众评选。活动创意需要考虑的元素:欢庆的精神、品质、真诚、传统、接待、主题标志性。最要提醒的就是真诚这个元素,真诚是任何人之间相处的一种态度。超女节目的火爆,李宇春之所以大受追捧,一个主要的原因就在于他们在节目中最大的体现了真诚。

创意阶段最常用的也最有效的方式——头脑风暴

头脑风暴是创意阶段最常用的也最有效的方式。一旦活动的主要诉求被确定下来,就要进入头脑风暴的阶段了。这是策划过程中最有创造性,最能给参加者带来快乐的阶段。头脑风暴不是一个闭门造车,而是一群人在一起干的事,头脑风暴的参与者一般需要涉及各领域的专业人士及活动的所有利益相关者。其要点是:

 · 首先与活动的各利益相关者建立互动关系,让大家在此次活动中找到各自适合的角色定位,并与他们对活动的创意分别进行一对一的探讨。

  · 尽量多地与各利益相关者进行讨论,让想象力不受约束,信马由缰。现在还是探讨阶段,不要急于下结论。

  · 与背景各异的利益相关者举行圆桌会议,让大家的想法自由流动。不要受可行性、成本等因素的影响。这一阶段的任务是创造和梦想,不要评价点子的好坏,要相信好的创意一定会产生。

  · 运气好的话,也许一次这样的会议就能诞生好的创意,但大多数情况下,需要多次的艰苦努力。时间可能是几周,也可以是几个月。

  · 一个好的,被所有利益相关者所认同和赞许的活动创意是绝对必需的,这一创意将激发自信和敬业精神。

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