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周年庆典的时机如何把握?

2020-10-12 10:29会议常识 人已围观

简介成功需要天时、地利、人和二方面的条件。所谓天时,也就是周年庆典策划的时机。在一般人看来是日复一日,年复一年的流逝光阴,其实是天天有新意、年年有奇想,大有文章可做的...

成功需要天时、地利、人和二方面的条件。所谓天时,也就是周年庆典策划的时机。在一般人看来是日复一日,年复一年的流逝光阴,其实是天天有新意、年年有奇想,大有文章可做的。实际上没有哪一天、一周、一月,一年是没有特殊事件可供纪念的,而历史上任何事件都有它的一周年、十周年… … 从这个角度讲,举办周年庆典策划的时机是很多的。但也正因为举办周年庆典策划的时机很多,才需要有所选择,在最佳时机推出周年庆典策划,以期取得最佳效果。

 

首先,一个组织的不宜过于频繁,过于频繁的不但消耗大量人力、物力、财力,而且容易引起组织内部员下和社会公众的反感,失去周年庆典策划的吸引力。即使一个组织频繁推出的每一台庆典活动都富有新意,精彩纷皇,也会因庆典活动的频率过高而失去光彩。庆典策划公司提醒,各大企业公司组织应该切记,周年庆典策划宜少而精,这样可以保证庆典的吸引力。再好吃的东西顿顿吃,也会让人吃腻的:例如有的商场逢年过节便举行各种展销、酬宾、特价周及其他各种庆祝活动,结果不但未能吸引顾客,反而引起顾客反感,使商场的各项活动都失去了吸引力。

 

其次,周年庆典策划不宜“赶潮”、凑热闹。是一种既古老又普遍的庆祝活动,如果只把它当做一个走过场的程序,那就失去了意义。当代的对于沟通信息、联络感情、营销促销、扩大影响等具有不可小视的作用,所以应该发挥的独特魅力。应该热烈隆重又独具特色,当代呼唤高雅情调和文化气氛,那种赶潮凑热闹的不宜提倡。庆典活动公司提醒,在过于频繁的时间、地区,不宜举行,而是应该在社区公众都感到“寂宽”的时候不失时机地推出独具特色的周年庆典策划,这样才会收到理想的效果。但实际上这方面的反例倒也不少。

 

再次,要在有意义的时间举办,不应为而。那么,具体哪些时机适合呢? 庆典公司建议推出的一般时机:组织开业或创办之机:组织在开业或创办之际举行是必不可少的.某工程奠墓落成之时:组织在工程奠基、落成之时举行,不仅表明组织对工程予以足够的关注和期望,同时也扩大了组织及工程的影响。.组织的周年纪念日:组织的周年纪念日可以协调组织内部、外部人际关系,是一个对外扩大影响,对内增强员工归属感和凝聚力的好机会。.社会活动中的节日:节日是周年庆典策划中十分普遍的一类。当代社会中由各类组织主办的节日越来越多。.新产品投产或新服务项目推出之际。.组织的生产额或营销额达到一个大的整数时:如北京饭店在它的房客达到一亿人次时举行的周年庆典策划。.组织更名、合并合资之际:如北京邮电学院更名北京邮电大学时举行的周年庆典策划。.组织或个人获得荣誉之时:如美国 mM 公司一年一度的“金环”的表彰周年庆典策划。.生日,婚礼。.社会重要活动举办之际:如 1994 年 6 月的纪念诺曼底登陆五十周年 : 大规模周年庆典策划。时有一条很重要的技巧.就是利用名人效应来为增光添彩。庆典公司提醒,有时候名人可以提前邀请,有时则要靠机会。这样的机会比较难得,一倏即逝,需要策划人员开动脑筋,抓住时机。

 

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