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策划周年庆典需要有哪些准备

2020-10-12 10:31会议常识 人已围观

简介策划周年庆典需要有哪些 准备 很多时候,一些 企业为了回顾过去 5 年或者 10 年或者更长的企业发展历程 通常都会选择策划举行周年庆典活动。这个活动算是企业一年里较为重要的几...

策划周年庆典需要有哪些准备

 

很多时候,一些企业为了回顾过去5年或者10年或者更长的企业发展历程通常都会选择策划举行周年庆典活动。这个活动算是企业一年里较为重要的几个活动之一。通过这个活动,企业回顾过去,展望未来,彰显企业实力。办好周年庆典活动,是企业的目标,更是负责人员的必要工作。下面,专业的周年庆典策划人员为大家总结了周年庆典策划的一些所需要提前准备和活动现场布置的相关内容。

一、相关人员邀请

1、提供嘉宾、主持人、媒体机构及其他人员的名单与具体的人数。

2提前寄邀请函

3、发周年庆典活动的电子邮件

 

二、提前活动准备的相关事项

1、演员的预定和确认

2、车辆预定

3、更为详细的现场布展设计

4、联络主持人预定当天主持的具体时间

5、确定现场布置的具体方案

6、确认邀请稿

7、礼品确认

 

三、后期准备细节

1、特殊设备起运规划

2、主持人对台词

3、通知相关人员的参演时间

4、确定现场观众的人数

5、现场布置设备

6、主办方相关管理者的发言稿准备

7、现场的赠品准备

 

四、策划相关环节(一)

1、策划人员提前进入现场观察

2、与场地方进行相关协调

3、与活动现场工作人员对接周年庆典活动策划流程

4、活动现场的礼仪人员筛选

5、酒店预定与食宿安排

6、车辆分配、日程安排与路线示意图发放

 

五、现场管理方案(二)

1、签到

VIP签到

②嘉宾签到

③媒体签到

④会场引导

⑤资料分发

2、视频宣传片的拍摄,揭幕仪式等流程

3、现场摄像师协调

4VIP及媒体嘉宾分流

5、灯光、音响控制

6、返程:车辆调度/礼品发放

 

六、周年庆典后期工作内容

1、宣传片制作

2、活动现场相册制作

3、活动DVD影像制作

4、活动结束致答谢函

 

其目的还有:

1、通过节目的评选和征集,让所有人都自愿参与进来,点燃活动现场的轻松气氛。

2策划人员可以通过一系列的主办方形象展示,加深人们对于主办方文化的认识,加深员工对公司的了解和认识。

3、通过这次机会,通过对其发展历程的展示,体现实力和未来发展优势,明确公司的经营思路,明确发展方向,让员工对主办方的未来发展更有信心,激励员工来年更加努力的工作。

4、主办方可以借此周年庆典活动感谢所有员工,感谢大家的付出。

周年庆典活动其他环节还应注意:

1、主持人念贺词

2、主办方的主要领导人发言

3、主办方的现场负责人宣读优秀员工的名字

4、主办方的领导为获奖员工颁发证书及奖品

另外,现场还有一些需要重视起来:

1、策划人员要提前做好这次周年庆典活动的广泛宣传、深入发动,领导人最好是带头参加。

2、应鼓励尽可能多的邀请到相关人员参与进来。

3、应爱护活动现场的环境,不要有影响活动的进行。

4、所有员工进场时,请在周年庆典活动前台领取一张小卡片,在卡片上面写上自己的名字,并投入主办方所设置的“抽奖箱”,以便后期环节抽奖环节的进行。

当然,活动现场也有可能出现一些意料之外的情况

 

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