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庆典方案如何体现出功能价值

2020-10-13 10:29会议常识 人已围观

简介庆典方案如何体现出功能价值 在实际工作中,我们不少人在提笔写策划庆典活动策划方案之前,并未去认真就这个问题仔细想一想。 庆典公司 在开始就提到,撰写庆典策划方案,至少...

庆典方案如何体现出功能价值

在实际工作中,我们不少人在提笔写策划庆典活动策划方案之前,并未去认真就这个问题仔细想一想。

庆典公司在开始就提到,撰写庆典策划方案,至少存在五个方面的功能价值,但这中间,只有第三点,庆典策划方案是公关庆典的实施指南”这一点才是最核心的功能价值。专业的庆典公司提出,离开了这一点,其他四个功能价值则无从体现域者说以其他任何一点为写作目的,都是偏离了方向。专业的庆典公司提出,庆典策划方案既然写来是为了使下一步的公关行为有序和规范,所以它必须具有:

( 1)目的性:即整个策划的行为目的明确,实现目标的各个步骤与环节层次分明、衔接与转合贴切自然、关系清晰、合乎逻辑。

( 2)有计划性:即对庆典活动现场的人员分工、资源分配、经费预算、行动步骤和评估方法,都要有明确规定,否则实施起来极易乱套。

( 3)切合实际性:即执行相关环节过程当中的一切行为,都是将来的实施者可以去做到的,便于去操作的。也就是说应是切合实际的。

策划方案有时需要就同一个庆典写出详略不同的几种本子。如有些策划者在策划项目尚未到手之际,提供给庆典主办方的方案往往是为了证实自己的实力,并不真正是为了解决问题,因此方案中常隐去最为关键的“点子”部分。专业的庆典公司提出,这种担心以“点子”被套去或剽窃,但仅凭一个策划模版能获得庆典主办方的认可,恐也不太现实。故靠“卖”方案终不是长远之计,通过不断提升自己的策划能力才是实在的,在取得庆典主办方信任的前提下,与庆典主办方共同策划,方是久远之策。

无论庆典中或庆典后,都不应随便公开,除非这些方案所涉及的人和事及其对应策略,已经失去了影响的时效。

1. “是否到位? "

一份出色的庆典策划方案,除了自始至终考虑前面两个问题外,最终检查方案的写作是否到位,也很重要。

“到位”的意思,在这里主要指:

( 1)方案的结构安排是否合理喻后次序、重点与非重点、段落与段落之间关系是否得当;

( 2)方案当中的具体关键词是否一针见血;

( 3)方案所涉有无遗漏;

( 4 )方案中有无意义含混不清或文词内容过长,让人不易理解的地方;

( 5 )庆典策划方案是否引用了错误的内容;

( 6 )庆典策划方案中的相关细节是否安排好;

( 7 )庆典策划方案中是否有把话说得太绝对,毫无伸缩余地的空间。

专业的庆典公司提出,假如我们写方案是仅仅为了证明策划者自我的价值,便极可能不自觉地在方案中夸大创意的作用和过分追求文字技巧的表现,造成方案中过浓的主观色彩,因而忽略策划方案必须切合实际、立足于运用这一关键问题。其实我们说策划方案是策划者价值的证明,并不在于方案本身,而是在于策划方案所具有的实际指导意义和实际效果。

但是要知道的是一份优秀的庆典方案并非都是一开始即得到主办方首肯的,它常常需要辅之以策划者的解释和说明,甚至通过策划者的游说去使庆典主办方放弃他原有的观点和赞同策划者的观点,只考虑投其所好实际上是一种对组织公关行为缺乏责任心的表现。

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