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一份完整的年会策划方案包含哪些内容?

2020-10-14 11:48会议常识 人已围观

简介每年年末各个公司就会举办各种各样的年会活动来犒劳员工过去一年的辛勤付出,很多公司为了使年会活动更加精彩,就会请专业的策划师出谋划策并提供配套方案,那你知道一份完整...

每年年末各个公司就会举办各种各样的年会活动来犒劳员工过去一年的辛勤付出,很多公司为了使年会活动更加精彩,就会请专业的策划师出谋划策并提供配套方案,那你知道一份完整的年会策划方案包含哪些内容吗?下面就由小编来为大家解答:

1、年会活动策划的开始时间

作为一名专业的年会活动策划人,活动前一定要提早与演员进行确定交流。通常音乐表演和游戏娱乐活动应提早15分钟安排在抵达正式活动开始时间前,保证年会不会有冷点。要向演员提出必须在客人抵达前做好准备。假如说演员在演出开始前档期满了必须提前做好安排。

2、倘若年会活动策划现场很嗨,演员是否要延长演出时间?

假如要延长时间,年会活动的负责人员需向演员详细说明。毕竟有的时候会进行到很晚,因此需要让有关部门寻找适合的时间。

3、年会活动设备的使用情况

设备是优质的、粗糙的还是直接就是坏的?这合乎公司的品牌形象吗?这个或哪个不正常吗?活动图片或文本是否使用得合适?等等一系列难题都需要大家提早检查好,不可在活动当日忽然发觉设备的品质有问题因此干扰活动。

4、年会活动中是否具有含有公司logo的象征物

活动策划人应与艺人经纪人先提早进行协商,假如有公司的产品在演出舞台上,一些大牌明星可能就会拒绝上台,毕竟这看上去好像就是在为产品代言。因而必须要获得另一方的书面形式同意,不然产品展示位必须要与演出舞台分离。

 

5、是否需要化妆间

试衣间的数量和面积是多少?大家是否有特别要求,如梳妆镜、独特照明灯具、桌椅板凳、衣架、储物间或点心?假如娱乐节目中有动物表演,年度活动策划人必须确保活动的进行。为了客人安全保障着想,我们还必须要加强活动的安全系数。

6、对服饰有哪些要求

演员们应当如何穿着搭配,是直接盛装打扮登场还是来到现场才换衣服,假如他们需要一些繁多的身体绘彩或大的彩妆区,是否要有一个独立的卫生间,更衣间是否需要采用安全措施等,简单点来说演员的穿着搭配和言行举止要求必须清晰地告知合作演员。

7、假如出现突发状况是否有相匹配的固定电话和手机号联络

大家必须掌握活动现场上所有人的联系电话。假如在企业年会当日出现一些意外情况,应当知道要去找谁,到哪去找和怎样尽早找到他。

8、企业年会现场的活动设备何时到

要了解活动现场的安装需要多久,在年会策划全过程中,大家要掌握设备的使用方法,确定是否需要对地下停车场的装卸货物进行特殊安排。要知道是由谁来负责安装工作。

9、怎样处理客人的要求

在解决处理客人的要求时,大家必须要做到全方位考虑。比如为了更好地让客人和员工在年会上增加感情,年会活动策划者可以安排一些爵士音乐,来舒缓现场的活动氛围。

我们在对上述内容做好全面的了解和记录后,安排公司年会活动策划自然就显得游刃有余。

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