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庆典活动策划成功的关键在于掌握这几点要素

2020-10-14 11:48会议常识 人已围观

简介要想成功举办一场精彩绝伦的庆典活动,写好策划方案就显得尤为重要,一份出色的庆典策划方案应该包含五要素:活动内容、活动时间、活动地点、活动人员以及活动流程,其他内容...

要想成功举办一场精彩绝伦的庆典活动,写好策划方案就显得尤为重要,一份出色的庆典策划方案应该包含五要素:活动内容、活动时间、活动地点、活动人员以及活动流程,其他内容都要围绕这五点展开,这也是庆典活动策划成功的关键所在,下面就让我们来具体了解一下这五点要素。

写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况,所以在方案上应该具体直观的表明这五素,就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五要素来写,这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。

1、what(活动内容):庆典活动方案的主要内容是核心,涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动,突出重点,表述清晰即可。

2、when(活动时间):不同的季节与天气适合举办不同类型的庆典活动,据此策划吸引庆典活动爱好者,合理的时间安排是活动成功的关键。

 

3、where(活动地点):庆典活动地点的选取。可根据活动的预算、内容性质和规模大小,考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。

4、who(活动人员):参与者的要求和条件,组织执行者的安排。可预先通过市场调查,针对有效的庆典活动爱好者,适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务,确保活动进展的流程。

如:(1)工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备,提高参与者的安全意识以及庆典活动的技巧。

(2)方案培训。在庆典活动里,假如参与的工作人员不了解的策划目的等等,他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助,因而需要对工作人员进行沟通,只有知情才能出力。

5、HOW(活动进程):活动从开始到结束的每一个进程,既让参与者一目了然,配合工作人员的工作,又有利于活动有条不紊地开展。

由此可见,庆典活动策划成功的关键就在于掌握上述五点要素,缺少一个都会影响活动效果的。

 

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