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大型年会策划场地布置要求及流程

2020-10-14 11:58会议常识 人已围观

简介不论举办什么类型的活动,对于场地的选择都不能马虎,尤其是对于大型年会策划活动,一个合适的场地不仅可以渲染现场氛围,还能起到良好的活动效果,促进员工交流合作。那我们...

不论举办什么类型的活动,对于场地的选择都不能马虎,尤其是对于大型年会策划活动,一个合适的场地不仅可以渲染现场氛围,还能起到良好的活动效果,促进员工交流合作。那我们在布置大型年会策划活动场地时,要符合哪些要求及流程呢?下面就来了解一下:

1、会场摆台

年会的桌面形式多采用圆桌,美观完美的场地布局离不开桌面。一定要运用精致的桌布、五彩缤纷的椅套和蝴蝶结装饰,无论是象征财富的金色还是代表喜庆的红色或是典雅的紫色,它们都将点亮整个年会的视觉盛宴,这是一种色彩和激情的感觉。你可以看到的主题元素和色彩的结合,将使你的年度会议场地变得美丽而醉人。如果桌面的主题用卡片、鲜花、一些巧妙的点子来点缀,很难不被打动。

2、年会场地舞台背板

许多企业在组织年会时很容易忽视这一点。事实上,舞台背景起到了整个场馆的核心功能,可以一目了然地营造整个场馆的氛围,特别是精心设计的舞台背板可以直接奠定场馆的宏伟氛围和欢乐氛围。

 

3、年会签到

签到实际上是一个非常重要的环节,因为很多企业觉得年会是自己的内部员工,签到是没有必要的,往往忽略了这一环节的设置,签到不仅会起到核对人数登记年会的作用,还会起到一个提供沟通的环节,温暖和铺垫上次会议的气氛。所以年度签到可以采用创新签到,比如选择电子签到更具创新性、特色性。无论什么样的签到都要注意每年的签到,都要精心设置、二维码签到系统、专业年度电子签到系统。

4、会场设备

这里涉及的设备主要取决于场地的需求。一个完善的年会会场布局必然涉及设备的租赁和使用。无论是高品质的音响还是大型的投影设备,精心设计的年会主题背景,无论从哪个角度,都能突出年会的精心布局和主办企业的实力和风格。

5、灯光和音响

只要是大型高端活动,灯光和音响都必不可少,比较常见的就是明星演唱会等等,灯光和音响能够为现场的氛围加分,运用的好的话,整体的年会效果也能上去。

以上就是对大型年会策划场地布置要求及流程的介绍,有需要的朋友可以参考下。

 

 

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