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活动策划执行要关注哪些问题

2020-10-14 12:07会议常识 人已围观

简介当执行活动策划方案时,我们要关注相应的流程、行政庶务以及人员配置,这是三个十分重要的环节,稍加不注意就可能影响活动进度。除此之外,工作人员在执行活动策划方案时,还...

当执行活动策划方案时,我们要关注相应的流程、行政庶务以及人员配置,这是三个十分重要的环节,稍加不注意就可能影响活动进度。除此之外,工作人员在执行活动策划方案时,还需要关注哪些问题呢?下文将给出答案:

一场精彩的活动,除了要有好的创意外,还需要有落实到活动现场的执行力,来保证活动的顺利进行。活动策划是一场活动开始前的设计环节,对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计,策划案需要有良好的可执行性,策划设计的再完美,没有执行操作性,对策划案也是一种浪费。一份好的活动策划,再加上一个优秀的执行团队,才能构成一场成功的活动。

1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

2、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,如发生意外事件(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。

 

3、活动时间是否合理(一般2——3小时)。

4、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪等等。

5、如在户外开展的路演活动,应事先到当地城管处办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,导致活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。

6、要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。策划者可以亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。

以上就是在执行活动策划方案时需要关注的几个问题,希望大家可以牢记于心。

 

 

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