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活动策划如何控制费用预算

2020-10-14 12:09会议常识 人已围观

简介不论是策划什么类型的活动,都离不开费用的支出,可以说活动的费用预算以及费用支持是决定活动丰富程度的重要条件之一,也是决定活动能否顺利进行的重要保障之一。因此,在进...

不论是策划什么类型的活动,都离不开费用的支出,可以说活动的费用预算以及费用支持是决定活动丰富程度的重要条件之一,也是决定活动能否顺利进行的重要保障之一。因此,在进行活动策划前,大家一定要提前确定好活动的大致预算并严格把控,以免因为经费不足而影响活动的顺利开展。下面就由小编与大家分享一下控制活动策划费用预算可以从哪些方面入手:

一、确认活动经费有多少

举办任何活动都需要一定的开支和公司财务的支持。因而,在进行活动策划之前,要确定公司做多可以提供多少的费用支持。根据费用的多少来具体安排活动的环节的多少,参与人数的多少以及活动覆盖范围的远近。

 

二、活动各环节确定财务人员

任何的活动不是只有一个环节,采购以及主持人、表演节目等等都需要一定的费用支出。因而,在进行活动策划时,要提前做好活动开支预算工作,确定每一个环节大约徐亚多少费用的支出。要把每一个环节具体到每一个人,让她来具体把握这个环节的开支情况,可以少于规定的预算,但是不能超支。

三、开支与发票要一一对应

消费就会有发票。同样的,在活动准备阶段的每一项开支都要明确,知道钱去哪儿了,用来做了什么。要保留好发票,做好开支记录,以免活动结束后,账目不清楚或者钱与帐无法对应起来。除此之外,单位还应提高工作人员的积极性和主人公精神,货比三家,尽可能的节省费用开支。

因此,大家要从上述几方面入手来把控好活动策划的费用预算,确保活动的顺利进行。

 

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