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举办展会的计划策略

2020-10-15 10:53会议常识 人已围观

简介办展最基本的策略是千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求,和参展策略相对应,努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套服...

  办展最基本的策略是千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求,和参展策略相对应,努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套服务等各项工作。根据展业目前的状况和办展基本的策略,应该采取优化会展,办好刊展,发展网展的总体思路。

  (一)优化会展,根据业内有关专家建议和实际情况,主要应该在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推进四化(市场化、专业化、国际化、信息化)方面下苦功夫。

  提高效果,会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务,最大限度满足他们的服务需求,吸引足够的有效参展商、客商到会,努力促进满意的成交额和预后成交额,特别是应争取更多的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中表现,也是办展发展的有效动力。据有关资料分析,展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1:4-5。

  提高效率,是指精心组织,合理安排,培训工作人员,减少组织环节,避免“人海战术”。

  提高效益,是指每个展会都应精打细算,避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润的展会。

  市场化,展会是经济行为,办展都应遵循市场经济规律,制订并实施商业计划书,进行经济核算。

  专业化,专业化的展会、专业化的组织、专业化的人员。防止大囫囵。

  国际化,是指逐步与国际惯例、国际规范技术接轨。

  信息化,是指展会信息如组织方法、文档与图片资料数字化处理、管理与服务、成效评估(包括参展商、客商和相关方面对展会的意见反馈的采集、整理和分析)等,逐步做到信息化,科学准确迅速,方便客户,节约人力。

  (二)办好刊展。进一步改进版面结构设计,丰富内容,提高质量,扩大发行,吸引更多参展商参加刊展。

  (三)发展网展。目前不少办展组织已经认识到它的优点和前景,但由于条件和技术所限,捷足先登者还为数不多。业内不少有识之士正在积极努力创造条件,可以相信不久它将会形成气候。

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