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参展整体方案策划使提高参展效果的有效途径

2020-10-15 10:55会议常识 人已围观

简介参展本身是一种宣传,而充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,是参展企业必须做好的功课。 产品介绍:图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外...

  参展本身是一种宣传,而充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,是参展企业必须做好的功课。

  产品介绍:图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯,除此之外,厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等,企业及经销人的名片必不可少。(注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。)广告宣传:广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色,参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群,并附信提醒顾客,这些产品将于展会上展出,同时赠上展会人场券或贵宾卡,附注自己的摊位号,使客商感到十分荣幸来展会参观。

  网页宣传:参展厂商亦可在参展前,制作自己的宣传网页并做链接,提高自己产品的知名度,并与自己的客户在网上探讨技术问题,相约在展览期间的会谈。以上种种展前准备工作,只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施,就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。企业国内参展注意事项:报展程序:选择好谋个展览,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件包括展览会介绍资料.参展申请表格.参展费用.相关服务.展览馆位图.参展人员手册等。填好参展表格,返回给大会主办者,并得以确认之后,你还要将全部或者部份展位费作为定金汇至主办者,这样你的展位便得到最后的确定。

  费用预算:参展费用包括展位费.展位装饰装修费.展品运输费和机票.火车.长途车费.市内交通费.食宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.资料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。做参展经费预算时还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

  展台位置:展台的位置主办者全盘规划,按照产品和服务的内容.行业.地区等因素安排,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办者,越容易得到好的位置。要考虑人群活动的方式,人潮在整个展会中移动的方向。如果要使用悬挂牌、高架等应避免阻挡可见度。

  标准舞台:除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米,称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙.两个顾定的展墙上的射灯.一个展桌两把椅子.地毯.220V5A三相电源插座,以及刻写眉板即叁展公司的名称。无特殊要求,眉板文字是你填写在展览表格红的单位名称。展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展,就越有机会向大会主办者寻求该种展位。

  特修展台:超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点.技术特点.市场定位.展览期间活动安排.做出别出心裁的独特装修。

  展位装修:大会提供标准展位的搭建,展墙.桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。

  家具:大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。大会组织者.展览场馆。可以提供桌椅.柜子.沙发等几具临时租用服务。

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