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召开新闻发布会筹备工作有哪些?

2020-09-21 11:10会议常识 人已围观

简介在公关营销的有利武器中,有一种传播活动既有利于引导社会舆论,又有利于在组织社会公众中树立良好的形象,它不仅能传递信息,还能给媒体人员提供体验和感受,这种活动就是—...

                  召开新闻发布会筹备工作有哪些?
       在公关营销的有利武器中,有一种传播活动既有利于引导社会舆论,又有利于在组织社会公众中树立良好的形象,它不仅能传递信息,还能给媒体人员提供体验和感受,这种活动就是——新闻发布会。   
       无论是公司成立、项目签约、战略发布或者新品推进等等具有里程碑性质的事件,新闻发布会都是一个常见的,甚至是必不可少的武器。
       众所周知,筹备发布会的准备工作很繁杂,其中最重要的是要做好时机的选择、人员的安排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
 
       一、时机的选择
       召开新闻发布会前,应明确两点:一是确定新闻的价值,即对 某一消息,要论证其是否具有报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是 选择最佳时机发表新闻。
以企业为例,新产品的开发、经营方针的改变或新举措、企业首脑或高级管理人员的更换、企业的合并、逢重大纪念日、出现重大事故时,都可以举行发布会。依据上述两点,确认要召开新闻发布会的话,还要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,以及其他单位类似的发布会,还 要避免与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当地选择时机是发布会取得成功 的前提。

       二、人员的安排
       发布会的人员安排方面,选择主持人和发言人是关键。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。要求仪表端正, 年富力强,见多识广,反应灵活,善于把握大局、引导提问和控制会场,语言流畅,幽 默风趣,具有丰富的主持会议的经验。
如果由本单位主要负责人担任新闻发言人,除了其在社会上口碑较好、与新闻界关系较为融洽之外,还要修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
发布会还要精选一批礼仪接待人员负责会议现场工作,一般由相貌端正、工作 认真负责、善于交际应酬的年轻女性为宜。
值得注意的是,所有参与人均须在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
 
       三、记者的邀请
       提前确定出席发布会的记者,具体应视问题涉及范围或事件 发生的地点而定,一般情况下,与会者应是与该发布会内容相关的媒体人士和相关 方面的代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请越多新闻单位越好;而在说明某一活动、解释某一事件,特别是对本单位不利的 消息时,邀请新闻单位的面则不宜过于宽泛。尽量选择影响大、报道公正、口碑良 好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,只邀请当地媒体即可。另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应通过电话提醒。
 
       四、材料的准备
       在举行发布会之前,以下材料需要主办方提前准备。一是发言提纲。它是发言人在发布会上正式发言的提纲,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问答提纲。为了使发言人面对现场提问时能有上佳表现, 可在对被提问的主要问题进行预测的基础上,提前组织适宜的回答,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份报道提纲,其中包括相关数据、资料、 图片等,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。同时,还要标明单位、联系 方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用以增强效果。它包括图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
 



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Tags: 新闻发布会  发布会筹备 

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