您现在的位置是:主页 > 会议常识 >

旅游会议策划需要注意的事项?

2021-01-14 16:53会议常识 人已围观

简介 举办一场旅游会议,离不开详细会议策划方案。为了保证会议的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,主办单位以及策划公司,应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员,...

旅游会议策划需要注意的事项?
        举办一场旅游会议,离不开详细会议策划方案。为了保证会议的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,主办单位以及策划公司,应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员,一些主要环节更加需要注意,那么,会议期间有哪些需要注意的事项?
        1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
        2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
        3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
        4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
        5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
        会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:
        一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
        二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
        三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。
        四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。
        五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。
        六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。
        七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。
        八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。
        九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。
        十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

 

★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议资讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

Tags: 旅游会议  会议策划 

热门标签

欢迎投稿

  • 投稿文章7184篇文章
  • 标签邮箱778437458@qq.com
  • 投稿QQ:778437458
  • 投稿微信(扫描添加管理员)
  • 微信图片