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Hold住活动的会务策划几个小技巧

2020-09-30 16:20会议常识 人已围观

简介一次成功的活动,其会务策划难度与活动的规模成正比,规模越大的活动会务策划的难度越大,这个难度主要集中在会务策划职员对不同资源的整合能力,同时也包含会务策划职员对活...

Hold住活动的会务策划几个小技巧
       一次成功的活动,其会务策划难度与活动的规模成正比,规模越大的活动会务策划的难度越大,这个难度主要集中在会务策划职员对不同资源的整合能力,同时也包含会务策划职员对活动的控制能力。在我看来,缜密的思考能力、全面的资源整合能力、深刻的市场认知以及创新性的会务策划思维是决定一个会务策划方案能否在理论上成功的关键,也是考验一个会务策划职员是否称职的评价条件。而一个理论上行得通的活动方案,能否也一样在实际操纵过程中达到预计的目标,就需要强大的执行能力作为辅助,两者缺一不可。

       在活动执行之前,“如何策划一个成功的大型活动方案”就成为第一要务。总结这些年的会务策划经验,我归纳为以下几点。
       一、一个明确的目标
       “借助活动要达到什么目的”这是每一次活动开展前,会务策划职员首先要解决的第一个题目。固然,看起来这个题目似乎很简单,实在不然。由于,活动目标决定活动形式、规模并终极主导活动结果。所以制定目标是重中之重。
       一般来说,活动目标在制定过程中需要考虑以下两点:
       1、目标不宜过多。由1个主要目标+N个次要目标组成,总目标数目不低于2个、不超过4个。
       2、目标不能矛盾。以开发新资源活动方案为背景,设定目标时要考虑相互之间的联系。
       假如活动的导向是收集新资源,那么加进与“实现新资源转化”就使活动导向发生了改变,也就意味着在制定方案的同时,必须匹配响应的“转化新资源”所需的营销资源(政策、物料等),这就会让执行职员产生目标导向上的混乱,那么,活动的目的到底是收集新资源还是转化新资源;同时也出现营销资源分散的题目,不利于活动结果的控制。

       二、两个组成的部分
       一个活动方案由两大部分组成,一部分是执行方案,即活动如何开展等;一部分是员工奖励方案,也可以理解为活动方案的配套措施。不论是大活动还是小活动,在制定活动方案的过程中,必须将员工赏罚措施考虑在内,尤其是规模越大的活动,配套的员工奖励措施就越是重要,也是决定活动能否实现既定目标的关键辅助因素。
       执行方案着重阐述活动的目标、开展流程、所需资源、执行推进以及结果猜测等等。
       员工奖励方案作为重要的辅助措施,在制定时需参考活动的重要性及目标,重要的活动员工激励的措施和手段就更加重要。

       三、三个关键的因素
       决定一个会务策划方案是否在理论上行得通,不仅需要严谨的活动流程、清楚的活动目标,还需要留意三个关键因素,分别是:
       1、活动流程:清楚、正确
       活动流程即活动开展步骤,也就是所谓的“先干什么后干什么”。对于需要多部分或多职能协调合作的活动,在活动流程的制定上要具体、清楚、正确。在具体实施过程中才能让执行人更加明确的指导自己应该做什么以及做到何种程度。
       2、推进计划:详实、明晰
       假如说“活动流程”是更为细致的活动操纵步骤且为具体落实措施,那么推进计划则是更多倾向的是内部协调与整合,这一点对于大活动而言尤为重要。一般来说,推进计划要包含的内容有:什么时间做什么事、做到什么程度、需要什么资源、由谁负责等几方面。
       推进计划对于多部分或多职能合作非常重要,在制定推进计划的过程中实在也是将与活动有关的工作进行了必要的分解,使所有参与活动的部分或个人通过活动方案都可以清楚正确的知道自己的工作是什么,什么时间必须完成以及做到何种程度,这样有助于控制整个活动。
       3、方案细节:缜密、周到
       一个优秀的活动方案固然需要新奇的创意和活动形式,但仅有这一点并不足以保证一个活动成功,而决定一个活动能否在理论上成功就需要做到:尽可能的将活动所涉及的所有细节都考虑到,并且制定具有针对性的解决办法。

 


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