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演艺活动后有哪些需安排

2020-10-10 10:52会议常识 人已围观

简介我们知道演艺策划是分为前期策划,中期策划,以及后期工作,当前面两项工作已经圆满完成之后,演艺活动结束后服务也是非常重要的一环,只有把演艺活动后工作完善好,整场的活...

我们知道演艺策划是分为前期策划,中期策划,以及后期工作,当前面两项工作已经圆满完成之后,演艺活动结束后服务也是非常重要的一环,只有把演艺活动后工作完善好,整场的活动策划才是真真圆满完成,很多活动公司和主体就是非常容易忽视演艺活动后的小细节,导致一场完美的活动总是出现一些不必要的问题,我们在做演艺策划的后期环节一定要小心的事项;

 

演艺活动费用预算

通常来说,专业演艺策划人员在演艺活动的执行过程中,有多项费用需要等到演艺活动结束才能进行结算和支付,例如演艺活动场地的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在演艺活动结束后安排专门的财演艺活动人员办理此项工作。结算演艺活动费用时应当做到账款两清、准确无误,将相关的票据、合同妥善保管,防止混乱和丢失。参演艺活动人员如果需要发票,可以向其开具正规的票据。同时协助酒店办理参演艺活动人员的退房手续。

送别参演艺活动人员

安排专门的工作人员,在演艺活动场外、宾馆门口欢迎参演艺活动人员离开。对于一般的参演艺活动者,可安排礼仪小姐或他们工作人员送行;对于身份特殊的参演艺活动者(如上级领导),则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分注意礼仪,向对方表现出诚挚的惜别之情。

相关人员的安排

由于各种原因,有部分人员在演艺活动结束后暂时不离开,需要主办方继续做好服务工作,妥善安排他们的相关活动。暂留人员中有一部分是外地人员,可能演艺活动存在旅游或购物需求,演艺活动主办方应提前计划安排好。暂留人员中还有一部分是此次活动工作人员,因为需要进行善后工作所以需要继续留守到最后,费用也应该有所调整,完成一切未完善事项。

送站时间把握

送站服务和报到时不同,演艺活动结束后人员离演艺活动往往比较集中,如果是大型演艺活动在短时间内需要大批车辆送站,因此演艺活动组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果演艺活动场距离机场、车站较远,为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前,演艺活动工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力,保证参演艺活动人员能及时到达车站或机场以免延误行程。

此外演艺活动现场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的艺术性夸张效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:演艺活动的煽动力、主持人调节气氛和掌握节奏的能力、明星的出场等。一方面体现演艺活动主办方的实力和操作能力,二是通过这些手段把观众的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。

流程控制:

沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内;对于有单独行动的客户信息要重点掌握;外联人员协调好合作单位工作的及时到位;演艺活动议现场专门设立演艺活动场组,对于现场的前期工作进行检查、现场纪律维护、突发事件进行处理或上报、观察经销商的与演艺活动反应。

主持人也在演艺策划流程控制上起到重要作用。经验丰富的主持人不但能在招商演艺活动中妙语连珠,善于调动演艺活动场气氛,对突发状况的反应也是极为灵敏,并且能很好的化解这类问题。

 

 

 

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