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直销旅游会议服务与场地选择

2020-09-18 09:34会议方案 人已围观

简介会议旅游是直销企业活动安排的主要项目,它包括了有旅游观览、会议拓展、商务考察等方式,影响会议旅游流程的因素多种多样,而会议服务与会议场地选择就是其关键两个因素,其...

                 直销旅游会议服务与场地选择
       会议旅游是直销企业活动安排的主要项目,它包括了有旅游观览、会议拓展、商务考察等方式,影响会议旅游流程的因素多种多样,而会议服务与会议场地选择就是其关键两个因素,其考虑的依据包括了当地可提供的会议资源状况及该会议的流程、预计与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

       一、常见的旅游会议服务包括:
  1、会议接送
  2、代订酒店
  3、会议用餐
  4、票务服务
  5、VIP服务
  6、会场设计
  7、特产介绍
  8、旅游用车
  9、文娱布置
 
       整体会务服务:
  1、会议整体策划、设计。
  2、全程会议操作、跟踪。
  3、会后分结、会后整体布置。
 
       服务流程:
  会前准备:
  1、专人协助您的实天考察农作。吃、住、行、游、购、娱。
  2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
  3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
  4、提供会场布置、AV设计。

  会中服务:
  1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
  2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务运作。
  3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
  4、参会人员提供接送(飞机、火车、客车)服务。
  5、提供会议期间后勤保障和外围的协调服务。

  会后总结:
  1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理布置。
  2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间总结。

       二、会议场地选择:
       1、按酒店类型来划分
      (1)、商务型酒店,这类酒店专为商务活动而设,一般来说商务型酒店在各项配套设施中比如酒店内外部的设计专修、通讯工具的配套、会议活动场地的设计和布置都充分的体系现代商务高效,快捷的内涵,这类酒店的服务能力较强,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施,一般多见于商务考察活动的举办。
      (2)、度假型会议酒店,这类的酒店选址多见于环节优美、靠近景点的地方,设计特色更加倾向于休闲风格,带有强大的休闲风格以及娱乐性质,是景点观光以及训练拓展的最佳选择。

       2、按地理位置选择
      (1)、位于市中心,强大的交通线是商贸繁荣的一个侧面反映,如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流,良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。
      (2)、位于郊区。将地点选择在郊区的话,你将面临很多出行方面的问题,但却足以满足以度假休闲为主的会议旅游活动,度假酒店内配套的各项娱乐设施让它虽偏远于郊区,但却依然广受欢迎。

 


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Tags: 会议场地选择  旅游会议  会议服务 

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