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会议旅游的吸引人的要素及流程策划

2020-09-29 18:13会议特色 人已围观

简介 所有能将旅游者吸引到会议主办地的相关要素我们称之为会议旅游的吸引要素,主要包括了有会议创意、会议文体活动、相关商务安排、会议设施以及会议主办地等因素。...

会议旅游的吸引人的要素及流程策划
        一、会议旅游吸引人的要素
       所有能将旅游者吸引到会议主办地的相关要素我们称之为会议旅游的吸引要素,主要包括了有会议创意、会议文体活动、相关商务安排、会议设施以及会议主办地等因素。
       会议旅游的吸引要素通常分为两种类型,即资源依据型和资源脱离型。这里所指的资源是指会议举办地的旅游资源,如自然、人文、历史等资源。直观地看,资源依据型推动会议旅游吸引要素是建立在会议举办地旅游资源基础之上的,也就是说,这类会议旅游的吸引之处在于举办地的风土人。剪、自然风光、历史文化等独特的资源,这也就是我们所观察到的众多会议是在风景名胜地举办的现实。资源脱离型会议旅避吸引要素是会议本身特有的内容和活动,它不以举办地的具体条件为依据,构成会议的共性要素。

       二、会议旅游策划
       1、会议旅游前要做详细、充分的准备。包括实际出行的人数,路线问题都可以进行一个定位,可以采取民意调查等方式确定会议旅游的路线。对于路线的确定最好选择2条,另外一条作为备用,以免发生意外的情况。因为有时候因为旅游景点会因为天气原因致使行程不确定的情况,这时候就需要换做备用的年会旅游路线。
       2、要注意会议旅游过程的安全。在进行会议旅游时,要确保员工的安全和会议的顺利程度的进行。选择的旅游景点要注意是否有配套的设施来促进会议的开展。
       3、会议旅游吸引要素以及策划影响细节。在会议旅游后还应该对员工的安全有一个明确的保障。可以通过发短信等方式对员工的安全情况进行调查。这是企业人性化的一个主要表现。

      三、会议旅游策划流程:
      一、 确立明确的目标
      对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。
      二、 完善信息的采集与分析
      信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
      三、 追求不断的创新
      每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。
      四、 制定周密的计划
      无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 
      五、 实施严格的现场管理
      在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

 


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Tags: 会议策划  会议流程  会议旅游 

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