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旅游会议的服务与特点

2020-12-30 15:47行业特色 人已围观

简介旅游会议服务是专业承接各类会议、商务考察及会议相关配套(旅游拓展、会议演出、会议礼品)为一体的综合服务机构,汇聚从事会务、商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员...

                     旅游会议的服务与特点
     旅游会议服务是专业承接各类会议、商务考察及会议相关配套(旅游拓展、会议演出、会议礼品)为一体的综合服务机构,汇聚从事会务、商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员。
     旅游会议的服务内容有: 
     1、会务、会展承接: 
      A、会议策划、接待 :酒店预定、用餐安排、会场考察、方案策划、会中接待、会后服务 
      B、会展策划、接待 :展览咨询、巡回展出、展览礼仪 
      C、商务考察旅游 :会后旅游、休闲度假游、商务考察等线路安排、全程导游服务等 
      D、团队拓展:专业拓展管理团队、自有拓展基地、针对性的拓展解决方案
      2、礼仪: 
      A、礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示) 
      B、文艺演出(专业表演团,可挑选节目、可根据要求编排、舞台设计、灯光服饰租赁) 
      C、主持人(男、女供选)
      D、媒介邀请(地方报社、电台、网络等宣传媒体资源) 
       3、礼品订制:
       A、企业形象宣传礼品,如企业LOGO宣传产品
       B、地方特色纪念礼品,如土特产
       C、客户馈赠礼品,如客户答谢礼品、节日礼品
       4、会务配套物品供应:
       A、会议用品 :投影仪、灯光音响设备、彩球拱门、鲜花等
       B、会展用品 :展台、展具、拼装舞台、店招、灯箱的设计制作、安装
       C、包车、包船
       旅游会议的特点。
       一、 时间周期。
       旅游会议不像峰会、发布会一样需要在某一时间举行,基本上是按照需求而不是按固定的时间周期来举行的。公司全年都有可能举行旅游会议,一般此类活动旅游会议控制在3-5天;培训或奖励旅游会议的时间可长达5-7天。
       二、前期准备时间。
       旅游会议的策划时间相对较长,但很少长于半年的。如果是奖励旅游的话,应提前2-3个月就要考虑所去的目的地。但是,这与旅游会议的前期策划时间相比,还是短得多。销售年会在召开前通常要策划3-5个月。
       在开会这一问题上,公司的决策程序较简单,通常由某一或某几个中层管理人员提出建议,经过对饭店的考察和筛选,再把定下的开会场所(选好的酒店)上报给某一高层管理人员或总经理,由他们做出最后决定。在有些公司中,也有一个人从选址到最后拍板全包这种情况,这样可以缩短会议前期的准备时间。大型旅游会议准备时间大概要3-6个月。
        三、地理位置。对于旅游会议来讲,没有笼统的地理模式,很少有什么限制。旅游会议选址主要是考虑会址是否适合公司的业务和需要。
        四、选择的酒店类型。因为公司召开的会议多种多样,所以选择的酒店类型也有所不同。


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Tags: 会议特点  旅游会议 

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