您现在的位置是:主页 > 会议资讯 >

如何成功举办一场旅游直销会议?

2021-01-07 18:19会议资讯 人已围观

简介 旅游直销会议是直销事业的灵魂,那么如何开好每一次的旅游直销会议呢?旅游直销会议的流程如下:...

                如何成功举办一场旅游直销会议?
        旅游直销会议是直销事业的灵魂,那么如何开好每一次的旅游直销会议呢?旅游直销会议的流程如下:
        一、旅游直销会议,必有准备
        永远不开没有准备的会议,直销会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对团队的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
        重大的直销会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能开会了才开始思考。
        二、旅游直销会议,必有主题
        开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
        三、旅游直销会议,必有纪律
        开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
        四、旅游直销会议,会前必有议程
        在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
        五、旅游直销会议,必有结果
        开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
        会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
        六、旅游直销会议,必有训练
        把培训看成是节约时间成本的投资,可使会员快速成长,减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。
        专门针对如何开会开展培训,对每个层级的会员都有足够的“会议训练”:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让团队的会议变得高效。
         开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当采用一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
        有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己固有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
        七、旅游直销会议,必须守时
        设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
        八、旅游直销会议,必有记录
        一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些会员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
        九、旅游会议散会,必有事后追踪
        记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多领导人都没有这样的意识和习惯,团队也缺乏这样的要求。 
        十、三个的公式:
        ① 开会+ 不落实 = 零 
        ② 布置工作 + 不检查 = 零
        ③ 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实


★本新闻由“星界会务”推荐,不代表会议资讯网立场,法律由新闻源提供方承担。如侵权,请联系我们进行核对删除处理。

星界会务平台一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场 透明化,致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

Tags: 直销会议  旅游会议 

热门标签

欢迎投稿

  • 投稿文章7184篇文章
  • 标签邮箱778437458@qq.com
  • 投稿QQ:778437458
  • 投稿微信(扫描添加管理员)
  • 微信图片